Elk project moet voldoen aan een aantal vastgelegde voorwaarden. Deze voorwaarden staan vermeld in de procedure regels. De belangrijkste punten zijn:

• Alleen NGO's komen in aanmerking voor projectfinanciering door AMFO.
• Alleen aanvragen op het AMFO aanvraagformulier worden in behandeling genomen. Andere vormen of formulieren worden niet geaccepteerd.
• Een aanvraag dient zowel uitgeprint als digitaal (via email) ingediend te worden. Op de envelop vermeldt men de tekst "project aanvraag AMFO'. 
• Alle verplichte documenten, zoals KvK-uittreksel en statuten, dienen als bijlagen meegestuurd te worden.
• Alleen projectaanvragen in het Nederlands, Engels of Papiaments worden in behandeling genomen.

Indien een project niet aan de voorwaarden voldoet, wordt het niet (verder) in behandeling genomen.

Sommige projecten komen wat inhoud betreft niet in aanmerking voor financiering. Zie hiervoor de lijst met Uitsluitingsgronden.