Er is een gestandaardiseerde procedure voor de financieringsaanvraag voor NGO projecten en programma’s.
De NGO met een financieringsbehoefte kan een aanvraag indienen bij één van de kantoren van AMFO. Hierbij moet volledig volgens de
Procedureregels worden gehandeld. Voor uitgebreide informatie over de beoordeling, toekenning, rapportage en afsluiting van projectaanvragen wordt verwezen naar de Procedureregels.
De projectvoorstellen worden ingedeeld in twee categorieën
| A |
kleine subsidieaanvragen: |
tot 10.000 gulden |
| B |
grote subsidieaanvragen: |
vanaf 10.000 gulden |
De categorieën zijn gebaseerd op het bedrag van de subsidieaanvraag.
| Indienen van projectvoorstellen |
 |
De AMFO hanteert geen beoordelingsrondes. Zodra een projectvoorstel compleet is ingediend start de intake. De AMFO voert dan een entreetoets uit om na te gaan of het projectvoorstel voldoet aan de criteria van AMFO en of het project ontvankelijk kan worden verklaard. Deze procedure kan 10 dagen in beslag nemen.
De beoordelingstermijn gaat pas in op het moment dat een projectvoorstel ontvankelijk is verklaard en dit schriftelijk bekend is gemaakt aan de NGO. In deze brief staat ook vermeld wanneer men een besluit kan verwachten.
Wanneer gedurende de beoordelingsfase geen aanvullende informatie van de aanvrager nodig is, krijgt de NGO uiterlijk binnen zeven (7) weken na dagtekening van de 'bevestigingsbrief in behandeling' bericht over de uitkomst van de beoordeling van het projectvoorstel.
Indien het project is goedgekeurd, ontvangt de NGO binnen vijf (5) werkdagen voor de initiële besluitdatum een concept financieringscontract. Hierop dient de NGO uiterlijk binnen tien (10) werkdagen op te reageren. De aanvrager ontvangt vijf (5) werkdagen na acceptatie van het concept financieringscontract het definitieve financieringscontract en de toekenningsbrief.
